La clasificación
de inventarios y más específicamente del Análisis ABC,
también conocido como gráfico ABC, segmentación ABC, sistema ABC o método ABC
para el control de inventarios.
¿QUÉ ES EL ANÁLISIS ABC?
El análisis o clasificación ABC es un
sistema de administración de inventarios que se basa en el principio de Pareto (Vilfredo
Pareto) para categorizar el inventario
físico en tres zonas diferentes: Zona A, Zona B y Zona C.
Dentro de la realización del inventario,
la clasificación por cada zona se realiza considerando el valor
que ostenta cada artículo,
valor que está dado por criterios preestablecidos como el costo unitario o el
volumen anual monetario.
Así pues, este método destaca la minoría
de artículos importantes sobre la mayoría de triviales.
El principio
de Pareto es también conocido como la
regla del 80-20, distribución A-B-C, ley de los pocos vitales o principio de
escasez del factor.
La ley
de Pareto, a razón de Vilfredo
Pareto, un controvertido economista y sociólogo que vivió entre 1848 y 1923,
que anunció la Ley de distribución de los
ingresos, lo que a día de hoy llamamos Ley de Pareto o principio del 80/20.
¿QUÉ DICE LA LEY DE
DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS O LEY DE PARETO?
La
Ley de distribución de los ingresos afirma que el 80% de la riqueza y los
ingresos son producidos por el 20% de la población.
¿Siempre un 80%
contra un 20%?
No,
ni mucho menos. La relación 80/20 es una relación básica
para explicar la Ley de Pareto y, de hecho, es un número habitual
a la hora de analizar muchos ámbitos de nuestras vidas. Sin embargo, lo que
quiere transmitir la Ley de Pareto es que ese es un límite, pero que también
son habituales las relaciones 90/10 o incluso 99/1.
Sabiendo
esto, no es tan importante buscar la relación, como buscar
esos pequeños porcentajes que pueden ayudarnos a mejorar nuestra vida de forma
sustancial,
cambiar o potenciar esas pequeñas cosas que realmente tienen una implicación
directa en nuestro día a dí, ya
sea a nivel de productividad, resultados, felicidad, amigos, clientes o
inversiones. La Ley de Pareto puede aplicarse en cualquier ámbito de nuestras
vidas.
Zonas o tipos en la clasificación ABC
Zona A: Los más importantes. Están ahí por su costo elevado,
nivel de utilización o gran aporte a las utilidades, en otras palabras son
las unidades de mayor valor. Suele representar el 15% de todas las
unidades, aunque su valor generalmente oscila entre el 70 y 80% del valor total
del inventario. Reciben mayor atención que los inventarios físicos
de otras zonas, como negociaciones para tener suministro constante,
pronósticos de demanda más exactos, revisiones frecuentes, ubicaciones
cercanas, mejores condiciones de almacenamiento, etc.
Zona B: Con importancia secundaria. Son
unidades de valor intermedio. Suelen ser entre el 20 y 30% de las unidades
totales y su valor se ubica entre 15 y 25% del valor total. No tienen las
mismas condiciones que el inventario de Zona A, sin embargo se controlan sus
existencias y los costos en sus faltantes. Son objeto de revisión para decidir
si ascienden a la zona A o descienden a la C.
Zona C: Poco importantes. Representan la mayoría de volumen de
inventario pero son las unidades de menor valor. Requieren de poca supervisión.
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN ABC:
Clasificación por precio unitario
Clasificación por valor total
Clasificación por utilización y
valor
Clasificación por aporte a
utilidades
EJEMPLO
DE ANÁLISIS ABC CON CRITERIO DE CLASIFICACIÓN PRECIO O COSTO UNITARIO
Con
el promedio calculado como se aprecia en la imagen anterior, ordenamos los
artículos de mayor a menor con base en este. El resultado es el siguiente:
El
artículo 12 es el de mayor valor en nuestro inventario. Ya sabemos que va a
estar ubicado en la zona A.
¿Cuántos
artículos estarán en cada zona?
Multiplicamos
el número de artículos por los porcentajes de cada zona. Los porcentajes pueden
variar según la empresa y la naturaleza del producto, sin embargo se suelen
recomendar 15, 20 y 65% para A, B y C respectivamente. En este caso, nuestro
inventario quedaría etiquetado así:
Zona
A: 15 * 15% = 2,25 unidades
Zona
B: 15 * 20% = 3,00 unidades
Zona
C: 15 * 65% = 9,75 unidades
En
ocasiones es posible que una zona puede tener más o menos artículos a causa de
sus decimales. Queda a juicio del analista definir la frontera entre el
número de artículos de cada zona.
Así
las cosas, ya podemos hacer la clasificación de inventario:
Ejemplo
de gráfico ABC con clasificación por valor total:
Para
calcular el valor total, multiplicamos el promedio de cada artículo por la
cantidad disponible. Con base en el resultado, ordenamos de mayor a menor.
Al
igual que con el método anterior, ahora debemos calcular el número de artículos
para cada zona. Lo hacemos de forma similar, solo que esta vez aplicamos los
porcentajes sobre el total de la cantidad disponible.
Tenemos
195 unidades entre todos los artículos.
Zona
A: 195 * 15% = 29,25 unidades
Zona
B: 195 * 20% = 39 unidades
Zona
C: 195 * 65% = 126,75 unidades
Es
necesario conocer muy bien el comportamiento del inventario, pues
frecuentemente vamos a tomar decisiones sobre la clasificación de un artículo
en una u otra zona debido a que queda sobe el límite entre la cantidad de
unidades aceptadas.
Fíjate
que en la zona A solo podemos tener 29 o 30 unidades. De estas unidades, 20 son
del artículo 10 que encabeza la lista. Del artículo 8 tengo 20 unidades
disponibles, aquí debo tomar la decisión de clasificarlo en la zona A o en la
zona B.
Esta
vez lo dejaremos en la zona B. Este tipo de decisiones se toman con este y los
demás métodos.
Así
pues, este es nuestro gráfico ABC con el criterio de valor total:
Ejemplo
de segmentación ABC con clasificación por valor de utilización
Procedemos
igual que con los métodos anteriores, pero esta vez el promedio se multiplica
con el consumo promedio para obtener el valor de utilización por artículo.
Ordenamos de mayor a menor.
Obtenemos
el número de unidades de referencia para cada zona multiplicando los
porcentajes de cada zona por el promedio total de unidades que se
consumen. Con esto claro, nuestro inventario llevará las siguientes etiquetas
por zonas:
Zona
A: 670* 15% = 100,5 unidades
Zona
B: 670 * 20% = 134 unidades
Zona
C: 670 * 65% = 435,5 unidades
Siguiendo
el orden de mayor a menor que obtuvimos antes, comenzamos a clasificar los
artículos por zonas contando las cantidades de consumo promedio que presenta
cada artículo. Así pues, como en la zona A solo tienen cabida 100,5 unidades,
el artículo 2 (66 unidades) y el artículo 4 (71 unidades) harán parte de esta
zona.
Es
de notar que las unidades del artículo 4 sobrepasan el límite de las unidades
de la zona A, ya queda a nuestro criterio si clasificarlo en la zona B o en la
A. Esta vez será en la zona A.
Este
es el ejemplo resuelto del gráfico ABC con el criterio de valor de utilización:
